詳細は割愛しますが、この本に書いてある構造化と「ガバニング」を実践し、自分の上司への報告(チャット)が大変わかりやすくなりました。
具体的に、以下に同じ内容の報告の例で比較します。
・良い例(構造化と「ガバニング」を実践):
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
お疲れ様です。
作業Aと作業Bについて、以下に2点の報告と2点の伺いを記載します。
【報告】
・本日が締め切りの作業Aは本日中に完了
・本日が締め切りの作業Bは本日中に完了せず、あと半日ほど工数を要する見込み
【伺い】
・明日の午前中を使って、作業Bをしてもよろしいでしょうか？
・明日の午前中に参加予定だった、○○研修への参加をキャンセルしてもよろしいでしょうか？
以上となります。
ご確認お願い致します。
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
・通常の報告の例:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
お疲れ様です。
本日が締め切りの作業Aと作業Bについて報告です。作業Aは本日中に完了しました。しかし、作業Bは本日中に完了せず、あと半日ほど工数を要する見込みです。
この結果を踏まえ、明日の午前中を使って、作業Bをしたいのですがよろしいでしょうか？
また、それに伴い、明日の午前中に参加予定だった、○○研修への参加をキャンセルしてもよろしいでしょうか？
以上となります。
ご確認お願い致します。
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
自分が報告の受け手となって見てみても、前者の方がパッと見てわかりやすいと感じました。(※ 以前は後者で報告を行っていた。)
忙しい上司がパッと見て、重要な情報がわかるこの方法は大変優れていると思ったので、今後も採用していきたいです。
無料のKindleアプリをダウンロードして、スマートフォン、タブレット、またはコンピューターで今すぐKindle本を読むことができます。Kindleデバイスは必要ありません。
ウェブ版Kindleなら、お使いのブラウザですぐにお読みいただけます。
携帯電話のカメラを使用する - 以下のコードをスキャンし、Kindleアプリをダウンロードしてください。
よく一緒に購入されている商品
+
総額:
当社の価格を見るには、これら商品をカートに追加してください。
ポイントの合計:
pt
一緒に購入する商品を選択してください。
この商品をチェックした人はこんな商品もチェックしています
ページ 1 以下のうち 1 最初から観るページ 1 以下のうち 1
出版社より
シリコンバレーの起業家たちの「必須スキル」
箇条書きを見れば、その人の思考レベル、伝える力がわかる。
シリコンバレー仕込みの箇条書きテクニック「ブレットポイント」とは？ 箇条書きを使えば、あなたの文章が「短く、魅力的」になります！
著者について
著者をフォローして、新作のアップデートや改善されたおすすめを入手してください。
イメージ付きのレビュー
新入社員の課題図書にピッタリの一冊
仕事の本質である対人コミュニケーションの本質を箇条書きという手段を例にまとめた良書です。メールでの上長への報告等を具体例に、非常に分かりやすく伝え方のポイントをまとめてくれているため、入社したばかりの新入社員にプレゼントするのにピッタリの一冊です。経験上、文章の校正が必要だと思われる新入社員ほど、この手の本を一生懸命読んではくれないのですが…。なお、個人的にはInsead留学時に箇条書きに助けられたという著者のエピソードと、メール一つ、文章一つ一つが上長に見られているんだぞ、という忠告(アドバイス？)が心に響きました。自分も使い物にならないやつと思われないように、メール一つも気をつけないと…
